Assistenz für Finanzen und Personal (m/w/d)

Assistenz für Finanzen und Personal (m/w/d)

In Schwabach
unsere Kennziffer: 25246

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: ca. 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung
• Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung
• Breit gefächerte, verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeit
• Langfristige Anstellung in einem bodenständigen, inhabergeführten Unternehmen mit Historie und Herz
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Mitarbeitern
• Arbeiten auf Augenhöhe mit allen Geschäftspartnern in Büro, Fertigung oder mit externen Partnern
• Begleitung eines modernen Change Management und Gestaltungsmöglichkeiten
• Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

Im Finanzwesen:

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im ERP-System
• Kontierung, vorbereitende Buchhaltung und Zahlläufe
• Erstellung von Reportings, BWA, Kostenstruktur-Analysen
• Umsatzsteuer- und ZM-Meldungen
• Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, OPOS-Verwaltung

Im Personalwesen:

• Management des Zeiterfassungssystems
• Pflege von Fehlzeiten, Dokumentation und Archivierung von Personalunterlagen
• Erstellung aller relevanter Unterlagen für das Beschäftigungsverhältnis, von Arbeitsvertrag über Änderungen bis zum Zeugnis
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende
• Pflege von Personaldaten, Meldungen an Behörden
• Erstellung unterschiedlicher Bescheinigungen und Zeugnisse
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Umsetzen von Betriebsvereinbarungen
• Erstellen von Stellenbeschreibungen und Ausschreibungen einschl. Führen der ersten Bewerbungsgespräche

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise im produzierenden Umfeld
• Fundierte Berufserfahrung im Finanz- oder Personalwesen – idealerweise in beidem
• Gute Kenntnisse in DATEV sowie gängigen ERP-Systemen (wünschenswert)
• Freude an strukturiertem Arbeiten, aber auch der nötigen Flexibilität für einen abwechslungsreichen Tag
• Kommunikative, belastbare und pragmatische Persönlichkeit
• Hands-on-Mentalität, keine Berührungsängste mit operativen Themen
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
• Englisch in Wort und Schrift vorteilhaft
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

• Angabe unserer Kennziffer
• Lebenslauf
• Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
• Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
• Ihren Wunschverdienst im Jahr

vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Einsatzort: Schwabach, DE
Ihr Ansprechpartner: Bianka Kies - bewerbung@helmi-goettler.de
Telefon: +49 91152099250
Kennziffer: 25246