Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwabach Vollzeit Direktvermittlung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Raum Schwabach
unsere Kennziffer: 25229
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

  • Verdienstmöglichkeit: 45.000 – 60.000 Eur p.a. je nach Erfahrung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung
  • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort
  • Betreuung interner Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen)
  • Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen
  • Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Klingt gut für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

  • Angabe unserer Kennziffer
  • Lebenslauf
  • Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
  • Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
  • Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Einsatzort: Schwabach, DE
Ihr Ansprechpartner: Bianka Kies - bewerbung@helmi-goettler.de
Telefon: +49 91152099250
Kennziffer: 25229

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.


E-Mail:
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Telefon:
personal@helmi-goettler.de
helmi-goettler.de
0911 5209925-0